Wat zijn variabelen?

Via variabelen kan je teksten automatisch aanpassen bij aanmaken van een factuur, offerte of ander document of tijdens het verzenden van het document per e-mail. Deze variabelen worden automatisch omgezet wanneer je ze gebruikt. Alle variabelen zijn echter niet in elke situatie beschikbaar.

Een variabele kan worden gebruikt in:

• Factuurnotitie of notitie van een ander document. Tijdens aanmaken of bewerken van het document worden de variabelen automatisch omgezet wanneer je het document bewaart. Ook de begeleidende tekst van een herinnering kan deze variabelen gebruiken.
  
  
• Factuurlijn (item) of documentlijn. Tijdens aanmaken of bewerken van het document worden de variabelen automatisch omgezet wanneer je het document bewaart.
  
  
• E-mailinhoud, e-mailonderwerp en e-mail teksten. Tijdens het verzenden van een factuur of ander document per e-mail kan je de variabelen gebruiken in het e-mail bericht of onderwerp dat je meegeeft aan jouw klant. In combinatie met e-mail templates een handige functie om jouw e-mails te personaliseren.

Een overzicht van de variabelen en waar deze beschikbaar zijn:

Variabele	Omschrijving	Beschikbaar in documentnotitie	Beschikbaar in documentlijn	Beschikbaar in e-mail tekst	Voorbeeld
%client-name%	Naam van de klant		–		Demo Bedrijf
%client-attention%	Het veld “t.a.v.” van de klant		–		Jan Desmet
%client-name-attention%	Het veld “t.a.v.” van de klant of de klantnaam indien t.a.v. niet beschikbaar		–		Jan Desmet
%client-street%	Straat en nummer van de klant		–		Straat 1
%client-postal-code%	Postcode van de klant		–		1000
%client-city%	Stad van de klant		–		Brussel
%client-country%	Land van de klant		–		België
%client-vat-number%	BTW nummer van de klant		–		BE 0123.456.789
%client-email-address%	E-mailadres van de klant		–	–	[email protected]
%client-phone-number%	Telefoonnummer van de klant		–	–	011/11.11.11
%client-number%	Klantennummer van de klant		–	–	A0000001
%document-type%	Type van het document		Abonnement		creditnota
%Document-Type%	Type van het document		Abonnement		Creditnota
%document-number%	Nummer van het document		–		2019-0001
%original-document-type%	Type van het oorspronkelijke document		–		offerte
%Original-Document-Type%	Type van het oorspronkelijke document		–		Offerte
%original-document-number%	Nummer van het oorspronkelijke document		–		2019-0001
%due-date%	Vervaldatum van het document	Factuur	–	Factuur	31/03/2019
%due-date-full%	Vervaldatum van het document	Factuur	–	Factuur	31 maart 2019
%days-due%	Aantal dagen betalingstermijn	Factuur	–	Factuur	30
%total%	Totaalbedrag van het document	Factuur, Kasticket, Offerte, Bestelbon, Abonnement	–		€ 100,00
%total-remaining%	Nog te betalen bedrag van het document	Factuur, Kasticket, Abonnement	–		€ 80,00
%total-quantity%	Totaal aantal van alle factuurlijnen		–	–	10
%payment-link%	Betaallink bij online betaling (Mollie)	Factuur	–	Factuur	https://eenvoudigfactureren.be/pay/xxxxx
%sender-name%	Uw naam (Gebruikersnaam verzender e-mail)	–	–		Bart
%company-name%	Uw bedrijfsnaam	–	–		Demo Bedrijf
%reference%	Referentie van het document		–		REF00001
%structured-message%	Gestructureerde mededeling van de factuur	Factuur, Abonnement	–	Factuur	+++500/3956/15684+++
%document-description%	Samenvatting van het document op basis van de inhoud	–	–		Product X
%document-date%	Datum van het document (vandaag)		Abonnement		15/02/2019
%document-date-full%	Datum van het document (vandaag)		Abonnement		15 februari 2019
%document-date-next%	Eén dag na datum document (morgen)		Abonnement		16/02/2019
%document-date-next-full%	Eén dag na datum document (morgen)		Abonnement		16 februari 2019
%document-date-previous%	Eén dag voor datum document (gisteren)		Abonnement		14/02/2019
%document-date-previous-full%	Eén dag voor datum document (gisteren)		Abonnement		14 februari 2019
%document-date-first-of-month%	Eerste dag van de maand		Abonnement		01/02/2019
%document-date-first-of-month-full%	Eerste dag van de maand		Abonnement		01 februari 2019
%document-date-last-of-month%	Laatste dag van de maand		Abonnement		28/02/2019
%document-date-last-of-month-full%	Laatste dag van de maand		Abonnement		28 februari 2019
%document-date-first-of-previous-month%	Eerste dag van vorige maand		Abonnement		01/01/2019
%document-date-first-of-previous-month-full%	Eerste dag van vorige maand		Abonnement		01 januari 2019
%document-date-last-of-previous-month%	Laatste dag van vorige maand		Abonnement		31/01/2019
%document-date-last-of-previous-month-full%	Laatste dag van vorige maand		Abonnement		31 januari 2019
%document-date-first-of-next-month%	Eerste dag volgende maand		Abonnement		01/03/2019
%document-date-first-of-next-month-full%	Eerste dag volgende maand		Abonnement		01 maart 2019
%document-date-last-of-next-month%	Laatste dag volgende maand		Abonnement		31/03/2019
%document-date-last-of-next-month-full%	Laatste dag volgende maand		Abonnement		31 maart 2019
%document-date-day%	Dag van datum van de document (vandaag)		Abonnement		15
%document-date-next-day%	Volgende dag datum document (morgen)		Abonnement		16
%document-date-previous-day%	Vorige dag datum document (gisteren)		Abonnement		14
%document-date-month%	Maand van datum van het document		Abonnement		2
%document-date-month-full%	Maand van datum van het document		Abonnement		februari
%document-date-next-month%	Volgende maand datum document		Abonnement		3
%document-date-next-month-full%	Volgende maand datum document		Abonnement		maart
%document-date-previous-month%	Vorige maand datum document		Abonnement		1
%document-date-previous-month-full%	Vorige maand datum document		Abonnement		januari
%document-date-year%	Jaar datum document		Abonnement		2019
%document-date-next-year%	Volgend jaar datum document		Abonnement		2020
%document-date-previous-year%	Vorig jaar datum document		Abonnement		2018
%document-date-quarter%	Kwartaal datum document		Abonnement		2019/1
%document-date-next-quarter%	Kwartaal volgend op datum document		Abonnement		2019/2
%document-date-previous-quarter%	Vorig kwartaal datum document		Abonnement		2018/4
%value-*%	Waarde van een standaard veld		–		1-AAA-001
%document-date-yyyy%	Jaar weer te geven		–		31/12/2023
%document-date-mm%	Maand weer te geven		–		31/12/2023
%document-date-dd%	Dag weer te geven		–		31/12/2023
%deposit-total%	bedrag voorschot		–		€ 50
%cash-discount-amount%	bedrag van de financiële korting		–		€ 50
%cash-discount-percentage%	percentage van de financiële korting		–		15%
%cash-discount-date%	datum tot wanneer financiële korting van toepassing		–		31/12/2023
%cash-discount-date-full%	datum tot wanneer financiële korting van toepassing		–		31 december 2023
%total-with-cash-discount%	totaal te betalen met financiële korting toegepast		–		€ 45
[cash-discount][/cash-discount]	tekst hiertussen wordt enkel weergegeven als financiële korting actief is voor de factuur		–
[payment][/payment]	tekst hiertussen wordt enkel weergegeven als factuur nog niet betaald is		–
[paid][/paid]	tekst hiertussen wordt enkel weergegeven als factuur betaald is		-–

Maak de gegevens in de begeleidende tekst van jouw factuur nóg dynamischer!

Alle variabelen die beginnen met %document-date kunnen dynamisch worden aangepast door deze te verhogen of te verlagen met een aantal dagen, maanden of jaren:

Teksteditor

Bij het toevoegen van tekst kun je de beschikbare variabelen opvragen via de teksteditor. Deze functie is ook beschikbaar bij de layout editor.