Par défaut, une mise en page est ajoutée pour votre compte. En créant une nouvelle mise en page, une deuxième mise en page est ajoutée et à partir de là, vous pouvez choisir la mise en page que vous souhaitez utiliser pour chaque document. Lors de la création/mise à jour d’une facture (ou d’un autre document), vous trouverez un champ « Mise en page » sous «Options».

Via la section « Mise en page », vous obtenez un aperçu des mises en page disponibles et vous pouvez les ajuster comme vous le souhaitez. Un tiers ou plus de nouvelles mises en page peuvent également être ajoutées. Plusieurs mises en page peuvent être utiles si vous avez différentes activités au sein de votre entreprise (et souhaitez une mise en page personnalisée pour chaque activité) ou si vous souhaitez vous écarter de la mise en page standard pour un type de document spécifique.

Le nom de la mise en page standard est « Standard » mais vous pouvez changer ce nom via « Actions » > « Options ».

Conseil! Vous avez créé un nouveau layout et vous ne souhaitez plus utiliser l’ancien ? Ensuite, vous pouvez l’archiver afin qu’il ne puisse plus être utilisé pour de nouveaux documents mais qu’il soit toujours disponible pour les documents existants.

Conseil! Commencez à partir d’une mise en page existante pour créer une nouvelle mise en page. The cette façon, vous n’avez qu’à ajouter les différences souhaitées à la mise en page. Dans l’aperçu de la mise en page, cliquez sur « Actions » > « Dupliquer » pour la mise en page existante afin de créer une nouvelle mise en page.