Paramètres de messagerie
Vous pouvez envoyer des factures, des devis, des rappels et d'autres documents de différentes manières. Si vous voulez savoir comment, lisez la suite sur cette page.
Configurer votre messagerie ?
Allez dans 'paramètres' > 'paramètres e-mail' et indiquez comment vous souhaitez envoyer vos e-mails en cochant l'une des options.
Ci-dessous, nous expliquons quelles options sont disponibles et vous pouvez lire quelle méthode d'expédition vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.
Définir la méthode d'expédition
Adresse de réexpédition
Via une adresse de redirection, vous pouvez envoyer des e-mails à partir d'une adresse e-mail via notre plateforme. C'est l'option la plus simple et vous n'avez pas besoin de prendre d'autres mesures. Votre client reçoit des e-mails de l'"Adresse de réexpédition", que vous pouvez régler en saisissant son propre nom à l'adresse de réexpédition. De préférence, vous complétez l'adresse de réexpédition avec votre nom ou le nom de votre entreprise. Si votre client envoie une réponse aux factures transmises par e-mail, celle-ci sera transmise à l'adresse e-mail qui se trouve sous "Renvoyer les réponses à". L'adresse e-mail peut différer de l'adresse e-mail de l'utilisateur auprès duquel vous vous inscrivez.
Propre adresse e-mail (DNS)
Envoyez des e-mails avec votre propre adresse e-mail. Pour envoyer depuis votre propre adresse e-mail, vous devez avoir une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine et vous devez avoir le *Enregistrements DNS de votre domaine. Après avoir entré votre propre adresse e-mail, vous devez l'activer en cliquant sur "Vérifier et activer" et suivre les instructions.
Vous verrez que vous devrez ajouter les 2 enregistrements DNS ci-dessus à votre domaine. Il est préférable d'en parler à votre administrateur de domaine, votre administrateur Web ou votre responsable informatique.
* DNS :
DNS signifie "Domain Name System". Il s'agit d'un système qui vous permet de vous connecter à des sites Web en liant des noms de domaine lisibles par l'homme (tels que simpleinvoices.be) à l'identifiant unique du serveur sur lequel un site Web est stocké.
Considérez le système DNS comme l'annuaire téléphonique d'Internet. Il répertorie les noms de domaine avec leurs identifiants correspondants, appelés adresses IP, au lieu des noms de personnes avec leurs numéros de téléphone. Lorsqu'un utilisateur entre un nom de domaine tel que simpleinvoices.be sur son appareil, l'adresse IP est recherchée et l'utilisateur est connecté à l'emplacement physique où ce site Web est stocké.
Propre boîte aux lettres (SMTP)
Pour envoyer des e-mails à partir de votre propre boîte aux lettres/serveur de messagerie, utilisez cette option et entrez les détails SMTP de votre serveur de messagerie, y compris l'utilisateur et le mot de passe. Ces données sont utilisées pour se connecter à votre serveur de messagerie et pour transférer les e-mails à partir d'ici. Après avoir activé cette option, vous pouvez envoyer une facture test pour vérifier si les détails SMTP spécifiés sont valides.
Propre boîte aux lettres (GMail)
Envoyez des e-mails depuis votre compte GMail/G Suite. Pour utiliser cette option, un lien est établi entre GMail et notre logiciel. Cette méthode de transmission est préférable au SMTP si vous utilisez GMail.
