Werk je met bedragen inclusief BTW dan wordt de BTW per regel berekend en dan pas bij elkaar opgeteld.
Kies jij er dus voor om facturen uit te schrijven incl. BTW, hou er dan wel rekening mee dat er kleine afrondingsverschillen kunnen ontstaan. Dit kan soms voor bedenkingen zorgen. Misschien kom jij op een andere waarde uit dan wanneer je de BTW berekent over het totaalbedrag en je zo afrondingsverschillen van enkele centiemen krijgt.

Hoe dit komt lees je in dit voorbeeld:

Bedragen incl. BTW

Stel je verkoopt een artikel aan 100 EUR incl. 21% BTW

Het subtotaal excl. BTW is dan 82,6446 EUR (100/1,21)

Dit getal wordt afgerond volgens de rekenregels naar 82,64 EUR

Het BTW bedrag is dan prijs incl. BTW 100 EUR - subtotaal 82,64 EUR = 17,36 EUR

Bedragen excl. BTW

Zou je werken met het bedrag excl. BTW 82,64 EUR en hierop de BTW willen berekenen (x 0.21) dan is het BTW bedrag 17,3544 EUR of afgerond 17,35 EUR.
Het totaalbedrag is in dit voorbeeld dan:
82,64 excl BTW

+ 17,3544 EUR of afgerond 17,35 EUR BTW (21% BTW)
totaal = 99,99 EUR excl. 21% BTW

Zoals je ziet zal je in deze situaties dus met een klein afrondings verschil zitten wat wettelijk is toegestaan.

Aan jou de keuze om incl. of excl de facturen aan te maken. 

Meer informatie over de BTW lees je in dit help-artikel: BTW instellingen