Om facturen te verzenden naar de Horus-boekhoudsoftware vanuit EenvoudigFactureren, activeer je in het account de koppeling 'mailbox boekhouding'. Je ontvangt van jouw boekhouder het e-mailadres van de Horus-inbox. Via dit e-mailadres kunnen zowel verkoop- als aankoopfacturen rechtstreeks in Horus worden aangeleverd.

De grootboekrekening wordt door Horus toegekend. Bij nieuwe type facturen moet je dit dus éénmalig zelf toewijzen in Horus. Voor volgende facturen kan Horus dit vervolgens automatisch toekennen via de AI.

Koppeling opzetten met de Mailbox Boekhouding

Om de koppeling op te zetten, ga je naar jouw account, selecteer je Koppelingen  > boekhouding en activeer je de knop bij Mailbox boekhouding. 

Je wordt doorgestuurd naar de configuratiepagina van de koppeling. Vul bij stap 2 en 3 het e-mailadres van je boekhouding in. Het onderwerp kan je leeg laten, tenzij je boekhouder een specifiek onderwerp opgeeft, aangezien sommige boekhouders met onderwerpen werken die door hun software automatisch worden herkend.

Je zult ook merken dat er een optie is voor 'Automatisch verzenden naar boekhouding'. Het is aan te raden om deze functie in te stellen om je administratieve taken te automatiseren en achterstanden te voorkomen. Op deze manier wordt je facturatie automatisch verzonden zonder extra handmatige handelingen.

In het onderdeel Facturen en Aankoopfacturen vind je een nieuwe knop "Boekhouding" terug om de verzending naar de boekhouding uit te voeren als je de automatische verzending niet werd geactiveerd.