Soms wil je per factuur een ander IBAN kunnen gebruiken, bijvoorbeeld voor verschillende bedrijfsrekeningen. Met deze werkwijze kun je eenvoudig instellen welk IBAN op een specifieke factuur verschijnt. Het geselecteerde IBAN wordt afgedrukt op de factuur en wordt ook meegestuurd via Peppol, zodat betalingen altijd correct verlopen.

1. Beide IBAN’s toevoegen in Peppol

• Ga via het menu rechtsboven > Koppelingen > Peppol eInvoicing.
• Klik op het pijltje naast “Test verbinding” > Instellingen.
• Bij stap 3 voeg je het tweede IBAN toe, gescheiden door een komma.

2. Keuzeveld aanmaken op de factuur

• Ga naar Instellingen > Extra velden > Toevoegen
• Vul de omschrijving in: IBAN
• Kies als invoerwijze: Keuzelijst
• Voor het veldtype: Tekstveld
• Gebruik als: IBAN
• Voeg beide IBAN’s toe als opties. Als eerste optie vul je de IBAN in die het meest gebruikt zal worden.
• Zorg dat het veld beschikbaar is voor facturen.

Indien de BIC anders is bij de twee rekeningnummers dan kan je ook voor BIC een extra veld toevoegen.

3. Gebruik op de factuur

• Bij het aanmaken van een factuur verschijnt het keuzeveld IBAN.

• Kies hier welk IBAN op de factuur moet komen.