Verzenden via PEPPOL

Om een factuur te verzenden via PEPPOL open je de factuur op ons platform en klik je bovenaan op “Verzenden”.

Om via Peppol te kunnen verzenden, moet je klant beschikken over een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer en hiermee aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Zonder dit nummer is verzending via Peppol niet mogelijk.

Vervolgens wordt automatisch gedetecteerd of jouw klant bereikbaar is op het PEPPOL-netwerk. Is dat het geval, dan kan je de factuur meteen verzenden.

Facturen worden standaard via Peppol verzonden op basis van het BTW-nummer of ondernemingsnummer van de klant. Dit nummer wordt gebruikt om de klant te registreren op het PEPPOL-netwerk, zodat facturen naar het juiste adres kunnen worden gestuurd.

Verschillende soorten:

0208 – Belgisch ondernemingsnummer

• Wat het is: Het officiële Belgische ondernemingsnummer uit de KBO.
• Voorbeeld: 0208:0693727271
• Gebruik: Wordt gebruikt voor Belgische bedrijven, vaak in scenario’s waar het ondernemingsnummer centraal staat in de Peppol-communicatie.

9925 – Belgisch btw-nummer

• Wat het is: Het Belgische btw-nummer van het bedrijf.
• Voorbeeld: 9925:BE0693727271
• Gebruik: Dit is een alternatieve identificatie voor Belgische bedrijven binnen Peppol, gebaseerd op het BTW-nummer in plaats van het ondernemingsnummer.

Ontvangen via PEPPOL

Met onze Aankopen module kun je snel en eenvoudig je facturen via Peppol ontvangen en beheren. De module laat je toe om alle aankoopdocumenten te centraliseren: je kunt ze uploaden, verwerken, opvolgen en rechtstreeks doorsturen naar je boekhouding. Of ze nu via Peppol, e-mail of papier binnenkomen, alles gebeurt op één plek, overzichtelijk en efficiënt.

Om aankopen te ontvangen, hoef je zelf niets te doen. Als je bij Peppol hebt aangegeven dat je aankoopfacturen wilt ontvangen, worden deze automatisch verwerkt en ontvang je een e-mail zodra er een nieuwe aankoop is binnengekomen.