Wat is Adsolut
Adsolut is een boekhoudpakket en een online portaal voor Belgische accountants, ondernemers en kmo's.
Verkoopfacturen uit EenvoudigFactureren kunnen als UBL-bestand correct worden ingelezen in Adsolut en worden toegevoegd aan de boekhouding.
Er zijn verschillende opties om UBL-bestanden vanuit EenvoudigFactureren over te zetten naar Adsolut:
- CodaBox
- ClearFacts
- Manueel exporteren (UBL)
CodaBox
Met CodaBox kan je bankbetalingen (automatisch) importeren en facturen rechtstreeks versturen naar jouw boekhouder.
Nog geen Codabox account? Vraag deze aan via jouw boekhouder of rechtstreeks op de website van CodaBox.
CodaBox is een externe dienst waarlangs verkoopfacturen rechtstreeks naar jouw boekhouder kunnen worden verstuurd en bankverrichtingen worden geïmporteerd zodat facturen automatisch betaald worden gezet.
Eenmaal een koppeling met CodaBox werd opgezet kan je facturen automatisch of op een zelf gekozen moment doorsturen naar Adsolut.
Voor meer informatie zie: CodaBox
ClearFacts
ClearFacts is een online platform om al jouw verkoopfacturen en aankoopfacturen te verzamelen zodat deze digitaal kunnen worden verstuurd naar en worden verwerkt door jouw boekhouder.
Eenmaal een koppeling met ClearFacts werd opgezet kan je facturen automatisch of op een zelf gekozen moment doorsturen naar Adsolut.
Voor meer informatie zie: ClearFacts
Manueel exporteren (UBL)
Exporteer facturen voor een specifieke periode als UBL-bestand. De bestanden kan je zo downloaden als ZIP-bestand. Ga hiervoor in het factuuroverzicht naar “Meer acties” > “Exporteren facturen”.
Eenmaal de facturen werden geëxporteerd download je het ZIP-bestand en geef je het ZIP-bestand door aan jouw boekhouder. Jouw boekhouder kan het ZIP-bestand uitpakken en de UBL-bestanden in de importeer-map van Adsolut plaatsen.
Zie hieronder hoe de bestanden kunnen worden geïmporteerd.
Hoe UBL inlezen in Adsolut
Voor de import van jouw gegevens uit jouw extern pakket, zijn volgende gegevens van belang :
Stap 1 :
Maak lokaal via de verkenner volgende mappen aan onder een lokale schijf bv C :
c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode\aankopen
c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode\verkopen
en laat jouw export gegevens in de juiste map toekomen.
Stap 2 :
In Adsolut, in het dossier, via systeembeheer - instellingen logistiek beheer - instelling
selecteer je EFFFPATH via dubbelklik
als deze niet bestaat maak je deze nieuw aan
Instellingen per dossier :
Code = EFFFPATH
Instelling indien je lokaal werkt = c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode
Instelling indien je in de cloud werkt = \\client\c$\
=> Als je meerdere dossiers hebt, geef dan in je path ook de dossiercode mee
Stap 3 :
Je hebt de keuze :
Inlezen via importeren - Import boekhouding - Import UBL facturen. Selecteer dagboek en importlocatie en lees in.
Inlezen via boekhouding - Aankopen of Verkopen - Nieuw - Wachtrij UBL.
Voor particulieren wordt gekeken of de relatie/leverancier wordt gevonden op naam en adres. Indien deze identiek zijn, zal de particulier gevonden worden. Indien niet, wordt een nieuwe particulier aangemaakt
Voor rechtspersonen wordt gekeken of het ondernemingsnummer wordt gevonden. Zo niet, wordt een nieuwe aangemaakt.
Voor zowel particulieren als rechtspersonen geldt : de boeking wordt automatisch toegewezen aan de eerste relatie of leverancier die wordt gevonden.
Er bestaat ook de mogelijkheid om via vaste folder of Codabox de UBL's in te lezen: