Wat is een Peppol-ID?

Een Peppol-ID is een unieke identificatie waarmee een bedrijf of organisatie wordt herkend binnen het Peppol-netwerk. Dit ID bepaalt waar elektronische facturen moeten worden afgeleverd.

Standaard wordt een Peppol-ID gebaseerd op het btw-nummer of ondernemingsnummer van de klant. Dit is ook het nummer waarmee de klant zich registreert op het Peppol-netwerk.

Zolang het btw- of ondernemingsnummer correct is ingevuld op klantniveau, gebeurt de verzending via Peppol automatisch en hoef je hier verder niets voor in te stellen.

Hoe Peppol-ID toevoegen?

Wil je facturen verzenden via een specifiek Peppol-ID in plaats van het standaard btw-nummer? Dat kan eenvoudig op klantniveau worden ingesteld. Volg onderstaande stappen:

1. Ga via het linkermenu naar Klanten.
2. Open de klant waaraan je een Peppol-ID wilt toewijzen.
3. Klik op Bewerken (of Aanmaken bij een nieuwe klant).
4. Navigeer naar het veld Peppol-ID.
5. Kies bij Schema het juiste type identificatie (bijvoorbeeld GLN of een ander Peppol-formaat).
6. Vul het bijhorende nummer in.
7. Klik op Klant bijwerken of Klant aanmaken om de wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu zal het systeem facturen verzenden via het ingestelde Peppol-ID in plaats van het standaard btw-nummer.

Bepaal Peppol identificatiecode

Een lijst met alle Peppol-identificatiecodes (de eerste 4 cijfers) is beschikbaar op Peppol BIS Billing 3.0

Kun je de correcte identificatiecode niet terugvinden dan kun je deze opzoeken op basis van de identificatie die je van je klant hebt ontvangen. Geef deze in op https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-tools-pid-check-be om de volledige Peppol-ID terug te vinden.

Wordt er niets teruggevonden? Dan is de doorgegeven identificatie niet actief op Peppol en kan je aan je klant een andere identificatie vragen.

Verschillende prefixes:

0208 – Belgisch ondernemingsnummer

• Wat het is: Het officiële Belgische ondernemingsnummer uit de KBO.
• Voorbeeld: 0208:0693727271
• Gebruik: Wordt gebruikt voor Belgische bedrijven, vaak in scenario’s waar het ondernemingsnummer centraal staat in de Peppol-communicatie.

9925 – Belgisch btw-nummer

• Wat het is: Het Belgische btw-nummer van het bedrijf.
• Voorbeeld: 9925:BE0693727271
• Gebruik: Dit is een alternatieve identificatie voor Belgische bedrijven binnen Peppol, gebaseerd op het BTW-nummer in plaats van het ondernemingsnummer.

De PEPPOL-ID vind je terug naast Participant ID: