Qu’est-ce qu’un Peppol-ID ?

Un Peppol-ID est un identifiant unique permettant d’identifier une entreprise ou une organisation au sein du réseau Peppol. Cet ID détermine où les factures électroniques doivent être livrées.

Par défaut, un Peppol-ID est basé sur le numéro de TVA ou le numéro d’entreprise du client. C’est également le numéro avec lequel le client s’enregistre sur le réseau Peppol.

Tant que le numéro de TVA ou d’entreprise est correctement renseigné au niveau du client, l’envoi via Peppol se fait automatiquement et aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire.

Comment ajouter un Peppol-ID ?

Vous souhaitez envoyer des factures via un Peppol-ID spécifique au lieu du numéro de TVA par défaut ? Cela peut facilement être configuré au niveau du client. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez dans le menu de gauche vers Clients.
2. Ouvrez le client auquel vous souhaitez attribuer un Peppol-ID.
3. Cliquez sur Modifier (ou Créer pour un nouveau client).
4. Accédez au champ Peppol-ID.
5. Dans le champ Schéma, choisissez le bon type d’identification (par exemple GLN ou un autre format Peppol).
6. Entrez le numéro correspondant.
7. Cliquez sur Mettre à jour le client ou Créer le client pour enregistrer les modifications.

À partir de maintenant, le système enverra les factures via le Peppol-ID configuré au lieu du numéro de TVA par défaut.

Déterminer le code d’identification Peppol

Une liste de tous les codes d’identification Peppol (les 4 premiers chiffres) est disponible sur Peppol BIS Billing 3.0

Si vous ne trouvez pas le bon code d’identification, vous pouvez le rechercher sur base de l’identifiant reçu de votre client. Encodez-le sur https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-tools-pid-check-be afin de retrouver le Peppol-ID complet.

Si aucun résultat n’est trouvé, cela signifie que l’identifiant fourni n’est pas actif sur Peppol et vous devrez demander un autre identifiant à votre client.

Différents préfixes :

0208 – Numéro d’entreprise belge

• Ce que c’est : Le numéro d’entreprise officiel belge issu de la BCE.
• Exemple : 0208:0693727271
• Utilisation : Utilisé pour les entreprises belges, souvent dans des scénarios où le numéro d’entreprise est central dans la communication Peppol.

9925 – Numéro de TVA belge

• Ce que c’est : Le numéro de TVA belge de l’entreprise.
• Exemple : 9925:BE0693727271
• Utilisation : Il s’agit d’une identification alternative pour les entreprises belges dans Peppol, basée sur le numéro de TVA plutôt que sur le numéro d’entreprise.

Le PEPPOL-ID se trouve à côté de Participant ID :