Qu'est-ce qu'un numéro GLN?
Un numéro GLN (Global Location Number) est une identification supplémentaire au sein du réseau Peppol. Il peut être utilisé en complément du numéro de TVA ou du numéro d’entreprise pour désigner une entité, un département ou un site spécifique au sein d’une organisation.
Un client peut donc avoir plusieurs numéros GLN pour différentes succursales ou points de facturation. En ajoutant un numéro GLN à un client, vous vous assurez que la facture arrive correctement au bon emplacement au sein de l’organisation.
Les factures sont envoyées par défaut via Peppol sur la base du numéro de TVA ou du numéro d’entreprise du client. Ce numéro est utilisé pour identifier le client sur le réseau Peppol afin que les factures puissent être correctement délivrées. Toutefois, lorsqu’un numéro GLN est configuré, celui-ci est prioritaire et la facture est envoyée via ce numéro GLN.
Comment ajouter un numéro GLN
Vous souhaitez envoyer des factures via un numéro GLN au lieu du numéro de TVA? Cela peut être facilement configuré au niveau du client. Suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans le menu de gauche vers Clients.
- Ouvrez le client auquel vous souhaitez attribuer un numéro GLN.
- Cliquez sur Actualiser (ou Créer pour un nouveau client).
- Accédez au champ Peppol-ID.
- Dans le schéma, choisissez GLN (préfixe 0088).
- Remplissez le numéro GLN.
- Cliquez sur Actualiser le client ou Créer le client pour enregistrer les modifications.
À partir de maintenant, le système enverra les factures via le numéro GLN renseigné au lieu du numéro de TVA.