Binnen het Peppol-netwerk hanteren sommige ontvangers specifieke vereisten waarbij bijkomende gegevens op de factuur verplicht zijn. Om hieraan te kunnen voldoen, bieden we de mogelijkheid om extra velden aan te maken. Deze extra velden kunnen op facturen worden ingevuld en correct worden meegestuurd via Peppol. Zo zorgen we ervoor dat facturen conform de verwachtingen van specifieke partijen worden aangeleverd.
Extra veld aanmaken
Ga naar 'Instellingen' > 'Extra velden' en voeg een veld toe via de rode knop 'Toevoegen'.
Waar en hoe zichtbaar maken
Wanneer je een extra veld wilt aanmaken, kun je zelf kiezen op welk niveau dit veld actief moet zijn. Dit kan bijvoorbeeld op het niveau van de factuur, itemlijn of klant. Selecteer de optie "Afdrukken op document" indien je deze info wilt laten zien op de factuur zelf.
Ter info: Je kunt het veld nadien ook zichtbaar maken op de factuur. Ga hiervoor naar de layout editor > ‘Documentgegevens’ of 'Tabel' en vink het hokje aan. Zo wordt het extra veld correct weergegeven op je documenten.
Mogelijke vereiste velden
In dit overzicht zie je welke extra velden je kunt toevoegen om te voldoen aan specifieke vereisten van ontvangers binnen het Peppol-netwerk.
| BT | Extra veld | UBL | Beschikbaar voor | Voorbeeld |
| BT-13 | Inkoopordernummer / PO-nummer | OrderReference | Factuur | <cac:OrderReference> <cbc:ID>PO-2026-0001</cbc:ID> </cac:OrderReference> |
| BT-81 | Betalingsreferentie (Verloopt automatisch via gestructureerde mededeling) | PaymentMeans | Factuur | <cac:PaymentMeans> <cbc:PaymentMeansCode>1</cbc:PaymentMeansCode> <cbc:PaymentID>F2026-0001</cbc:PaymentID> </cac:PaymentMeans> |
| BT-16 | Leveringsmelding / DESADV | DespatchDocumentReference | Factuur | <cac:DespatchDocumentReference> <cbc:ID>DD-2026-0001</cbc:ID> <cac:DespatchDocumentReference> |
| BT-11 | Projectcode | ProjectReference | Factuur | <cac:ProjectReference> <cbc:ID>PROJ-2025-0001</cbc:ID> </cac:ProjectReference> |
| BT-12 | Contractreferentie | ContractDocumentReference | Factuur | <cac:ContractDocumentReference> <cbc:ID>CR-2026-0001</cbc:ID> </cac:ContractDocumentReference> |
| BT-10 | Klantreferentie | BuyerReference | Factuur | <cbc:BuyerReference>20302030</cbc:BuyerReference> |
| BT-72 | Levering datum | ActualDeliveryDate | Factuur | <cac:Delivery> <cbc:ActualDeliveryDate>2026-01-01</cbc:ActualDeliveryDate> </cac:Delivery> |
| BT-157 | Productcode / GTIN | StandardItemIdentification | Items facturen Artikelen | <cac:StandardItemIdentification> <cbc:ID schemeID="0160">12345678901112</cbc:ID> </cac:StandardItemIdentification> |
| BT-156 | Productcode koper | BuyersItemIdentification | Items facturen | <cac:BuyersItemIdentification> <cbc:ID>ART-CL-1234</cbc:ID> </cac:BuyersItemIdentification> |
| BT-70 | Verzendadres GLN / Afleveradres | DeliveryLocation | Klanten Factuur | <cac:DeliveryLocation> <cbc:ID schemeID="0088">1234567891012</cbc:ID> </cac:DeliveryLocation> |
| BT-71 | Verzendadresnaam | DeliveryLocation | Klanten Factuur | <cac:DeliveryLocation> <cbc:Name>Voorbeeld BV – Magazijn</cbc:Name> </cac:DeliveryLocation> |
| BT-130 | Itemreferentie | DocumentReference | Items facturen | <cac:DocumentReference> <cbc:ID>ABC-2026-0001</cbc:ID> <cbc:DocumentTypeCode>130</cbc:DocumentTypeCode> </cac:DocumentReference> |
| BT-132 | Bestelregelreferentie | OrderLineReference | Items facturen | <cac:OrderLineReference> <cbc:LineID>123456789</cbc:LineID> </cac:OrderLineReference> |
| BT-73 BT-74 | Facturatieperiode (Vanaf + Tot en met) | StartDate + EndDate | Factuur | <cac:InvoicePeriod> <cbc:StartDate>2026-01-01</cbc:StartDate> <cbc:EndDate>2026-01-01</cbc:EndDate> </cac:InvoicePeriod> |
Verouderde extra velden
Onderstaande extra velden werden vervangen door een nieuwe functionaliteit, zodat deze gegevens eenvoudiger en rechtstreeks via de klantenfiche kunnen worden aangepast.
Meer informatie over hoe je dit instelt, vind je via volgende link:
https://help.eenvoudigfactureren.be/support/solutions/articles/101000508549-peppol-id
| Extra veld | UBL | Voorbeeld |
| Peppol ID | CustomerParty | <cac:CustomerParty> <cac:Party> <cbc:EndpointId schemeID="0208">1234567891012</cbc:EndpointId> <cac:Party> </cac:CustomerParty> |
| GLN | CustomerParty | <cac:CustomerParty> <cac:Party> <cbc:EndpointId schemeID="0088">1234567891012</cbc:EndpointId> <cac:Party> </cac:CustomerParty> |
| Nederlandse Kvk | CustomerParty | <cac:CustomerParty> <cac:Party> <cbc:EndpointId schemeID="0106">1234567891012</cbc:EndpointId> <cac:Party> </cac:CustomerParty> |
| Nederlandse OIN | CustomerParty | <cac:CustomerParty> <cac:Party> <cbc:EndpointId schemeID="0190">1234567891012</cbc:EndpointId> <cac:Party> </cac:CustomerParty> |
| Noors organisatienummer | CustomerParty | <cac:CustomerParty> <cac:Party> <cbc:EndpointId schemeID="0192">1234567891012</cbc:EndpointId> <cac:Party> </cac:CustomerParty> |